jobid=A.0.0702
ullipstrongGraag een korte motivatie mbt de eisen toevoegen /strong /p /li /ulbrpHet I-domein van de gemeente Amsterdam werkt volgens een nieuwe manier van samenwerken met andere onderdelen van de organisatie, namelijk opgavegericht en wendbaar (OWW). De financiële inrichting sluit op dit moment nog onvoldoende aan op de OWW-werkwijze die het I-domein samen met de lijndirecties hanteert binnen de gemeente Amsterdam. /p pHet doel van deze opdracht is om, samen met andere (financieel) adviseurs, de financiële inrichting hierop af te stemmen. Denk hierbij aan het inrichten van een correcte projectadministratie, het vereenvoudigen van de huidige systematiek van de kostenverdeelstaat en het verbeteren van de systematiek voor interne verrekeningen met de lijndirecties. Een essentieel onderdeel van de opdracht is het betrekken en opleiden van stakeholders binnen het I-domein en het coördineren van de betrokken financieel adviseurs. De coördinatie en inhoudelijke werkzaamheden voer je uit in nauwe afstemming met de strategisch financieel adviseur van het cluster DII, die jouw opdrachtgever is, én in samenwerking met het programma FIDO (Financiën I-domein Duurzaam op Orde). /p pNaast de bovenstaande opdracht heeft het I-domein van de gemeente Amsterdam te maken met een financiële opgave als gevolg van de toegenomen kosten voor digitalisering in verhouding tot een licht dalende begroting in de komende jaren. Binnen het cluster DII is als doel gesteld om deze financiële problematiek de komende drie jaar systematisch en in tranches op te lossen. /pbrpVoor de directie Digitalisering en Innovatie resulteert dit in een concrete besparingsopdracht, wat vraagt om extra ondersteuning binnen de verschillende afdelingen en vakgroepen. Deze ondersteuning omvat onder andere: /pbrullipHet uitwerken en implementeren van een proces voor de monitoring en sturing binnen de directie; /p /lilipHet vormgeven van standaardrapportages; /p /lilipHet begeleiden en geven van feedback aan de financieel adviseurs bij gesprekken over de verschillende financiële rapportages en PC-producten; /p /lilipHet coördineren en uitwerken van diverse verbeteracties met betrekking tot de financiën van de directie DI. /p /li /ulbrpVoor deze opdracht is een aparte projectleider aangesteld, met wie jij als coördinerend projectleider nauw samenwerkt en deze opdracht gezamenlijk uitvoert. /pbrpstrongVoor deze functie Coördinerend Projectleider Financiën beschik je over: /strong /p pstrongEisen: /strong /pbrullipDe aangeboden kandidaat heeft kennis op expertniveau van financiën in een ICT-omgeving. Denk hierbij aan specialistische kennis van: /pollipStrategische financiële ICT-vraagstukken en advisering daarover op directieniveau /p /lilipVerander- en projectmanagement binnen een publieke omgeving waar agile wordt gewerkt; /p /lilipKundig in het omzetten van financiële data naar gestructureerde informatie en in het uitvoeren van data-analyses van financiële en niet-financiële informatie. /p /lilipVerrekening van kosten voor IT-gerelateerde producten en diensten binnen een gemeentelijke omgeving; /p /li /ol /lilipDe aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met gemeentefinanciën (bij voorkeur in Amsterdam). /p /lilipKennis van AFIS (SAP4Hana) en de Amsterdamse subsystemen is een pré. /p /lilipKennis van en ervaring met de systematiek van kostenverdeling binnen de G4 (“kostenverdeelstaat”). /p /lilipKennis van en ervaring met opgavegericht en wendbaar werken (OWW), waarbij kennis van de SAFE-methodiek een vereiste is. /p /lilipKennis op expertniveau om de financieringsmethodiek van OWW om te zetten naar een correcte financiële inrichting in de financiële administratie. /p /li /ul pDe aangeboden kandidaat rapporteert over de financiële situatie van de directie DI, inclusief de opgaven met lijndirecties en de besparingsopgaven, zodat vakgroepmanagers en (cluster) i-leads in staat worden gesteld hierop te sturen. /pbrpstrongWensen: /strong /pbrullipKennis van gemeentelijke administratieve processen binnen de G4 en van gemeentelijke regelgeving (BBV). /p /lilipRuime ervaring met kennisoverdracht aan managers en leidinggevenden. /p /lilipRuime ervaring (minimaal 8 jaar) in het aansturen van medewerkers in een veranderende omgeving. /p /lilipRuime ervaring (minimaal 8 jaar) als lid van een managementteam. /p /li /ulbrpstrongAan competenties breng je mee: /strong /pbrullipOmgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke /p /lilipontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. /p /lilipSamenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. /p /lilipRelatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. /p /lilipInitiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. /p /lilipResultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. /p /lilipOvertuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig. /p /li /ul
Deel deze vacature: